特定非営利活動法人男女共同参画フォーラムしずおか 個人情報保護方針
特定非営利活動法人男女共同参画フォーラムしずおか(以下、「フォーラムしずおか」といいます。)では、個人に関する情報(以下「個人情報」といいます。)の保護を重要な責務と認識し、個人情報保護方針を定め、全職員および関係者に周知徹底を図るとともに、個人情報保護につとめます。
- 法令の尊守
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フォーラムしずおかは、個人情報の保護に関する法律(以下、「個人情報保護法」といいます。)や行政機関が定めるガイドライン等の規範をふまえつつ、フォーラムしずおか内において個人情報の取扱いについて準則を定め、これを遵守します。
- 個人情報の取得
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フォーラムしずおかは、フォーラムしずおかの定款第5条に掲げる事業を行うために、必要な範囲で氏名・生年・住所・電話番号・メールアドレスなど個人情報を取得し、保有します。お問い合わせフォームの送信時には、氏名・電話番号・メールアドレスを取得させていただきます。
- 利用目的とその明示
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フォーラムしずおかにおいて個人情報をご提供頂く場合には、あらかじめその目的を明示し、同目的の範囲内での利用に限定致し、この範囲内で適切に利用します。
- 利用目的の更新
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個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えて個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にその目的をご連絡いたします。
- 個人情報提供の不同意
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フォーラムしずおかに対して、個人情報を提供することを希望されない場合、ご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。
- 個人情報の第三者への開示ならびに提供の原則禁止
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ご提供を受けた個人情報は、下記の場合を除いては、基本的には第三者に開示または提供致しません。
- 提供者が当該個人情報に関して開示ならびに提供に同意している場合
- お問合わせ内容が、フォーラムしずおかならびに関係団体から回答させていただくことが適切と判断される場合。
- 事前に守秘義務契約を締結した外部業者に業務を委託する場合
- 法的な命令等により個人情報の開示が求められた場合
- 組織の合併、分割、譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
- 個人情報の厳重かつ適正な管理
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フォーラムしずおかは、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん又は漏えい等の防止、その他の安全管理のため、適切な措置を講じます。
- 個人情報への本人の開示ならびに問合せ
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フォーラムしずおかは、個人情報のご提供者本人から当該個人情報の確認をもとめられた場合、第三者への個人情報の遺漏を防止するため本人であることを確認のうえ情報を開示します。
- 個人情報の訂正、追加又は削除
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フォーラムしずおかは、本人から個人情報の訂正、追加又は削除を求められた場合には、本人からの要請に基づき、第三者による個人情報の改竄を防止するため、請求者ご自身であることがフォーラムしずおかにて確認できた場合に限り、不正確な情報または古い情報を修正または削除させて頂きます。
- 個人情報保護方針の変更
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フォーラムしずおかは、より一層の個人情報の保護を図るため、また、法律の制定や変更等に伴い、個人情報保護方針を変更することがあります。
- 問合せ窓口
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フォーラムしずおかの個人情報に関するお問合せ窓口は以下のとおりです。
特定非営利活動法人男女共同参画フォーラムしずおか
〒420-0865 静岡市葵区東草深町3-18
054-248-7401
「個人番号及び特定個人情報の適正な取扱いに関する基本方針」はこちら